Como acelerar o fechamento de mentorias com descoberta e proposta em 48 horas
O cenário para coaches e mentores no Brasil tornou-se extremamente competitivo, o que exige uma eficiência operacional que muitos profissionais autônomos ainda não possuem, porque o grande problema reside no fato de que o processo de vendas de uma mentoria de alto ticket exige múltiplas interações. Atualmente, o mentor acaba se tornando o seu próprio SDR (pré-vendedor ou atendente inicial), o que cria um ciclo vicioso onde o profissional gasta 80% do seu dia respondendo dúvidas básicas no WhatsApp, enviando links de agendamento e tentando recuperar leads (clientes potenciais) que esfriaram por falta de atenção.
Como funciona, etapa por etapa
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Triagem e Qualificação
Olá! Que bom que você se interessou pela mentoria. Para eu te ajudar melhor e entender se este é o seu momento, me conta: qual o seu faturamento atual e qual o seu maior desafio hoje?Objetivo: Identificar o perfil BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo) do lead (cliente potencial) logo no primeiro contato.
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Agendamento da Call
Perfeito, você tem exatamente o perfil que o mentor ajuda a escalar. Vamos marcar uma conversa de 15 min para alinhar os detalhes? Tenho terça às 14h ou quarta às 10h disponível.Objetivo: Converter o interesse imediato em um compromisso na agenda sem fricção manual.
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Onboarding Inicial
Agendado! Para nossa conversa ser bem produtiva, dá uma olhada nesse vídeo rápido que explica nossa metodologia. É o seu onboarding (primeiras instruções) inicial para chegarmos prontos na call.Objetivo: Aumentar o nível de consciência do lead (cliente potencial) e autoridade do mentor antes da reunião.
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Lembrete Anti-No-show
Oi! Passando para lembrar da nossa call em 1 hora. O link da sala é este aqui. Nos vemos lá para evitar qualquer no-show (cliente que falta sem avisar), combinado? Já estou com seu material em mãos.Objetivo: Garantir a presença do cliente e valorizar o tempo reservado na agenda do mentor.
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Pós-call Imediato
Adorei nossa conversa de hoje! Já estou processando os pontos que discutimos para montar o plano exclusivo para você. Em breve te envio os detalhes por aqui.Objetivo: Manter o engajamento alto logo após a reunião de descoberta.
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Envio do Pitch
Como prometido, aqui está sua proposta personalizada com o cronograma completo e as condições de investimento. Este é o nosso pitch (proposta comercial) para transformarmos seus resultados.Objetivo: Apresentar a oferta formal dentro do prazo de 48 horas para aproveitar o gatilho da urgência.
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Follow-up de Fechamento
Oi! Vi que você conseguiu abrir a proposta. Ficou com alguma dúvida sobre o investimento ou os prazos de início? Estou aqui para o seu follow-up (voltar no cliente em potencial para lembra-lo).Objetivo: Sanar dúvidas finais e conduzir o lead (cliente potencial) para a assinatura do contrato ou pagamento.
Resultados esperados
Outros fluxos para coaches e mentores
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Cobrança automática
Parcela vence, IA envia link Pix; D+5 abre negociação.
Renovação trimestral
15 dias antes do fim do trimestre, IA dispara mensagem com proposta de continuidade.
Qualificação BANT imediata para mentoria de alto valor
Quando um mentor de carreira em São Paulo recebe interessados pelo Instagram, a IA inicia o diálogo no WhatsApp filtrando por BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo). Ela identifica quem tem perfil para o ticket de R$ 5 mil e quem deve ser direcionado para um infoproduto mais barato, porque isso evita que o mentor perca horas com curiosos que ainda não possuem verba para investir.
Redução de no-show em reuniões de diagnóstico estratégico
Muitos mentores sofrem com o no-show (cliente que falta sem avisar) em chamadas de vídeo agendadas, só que a IA da Flly envia lembretes contextualizados e solicita uma confirmação ativa 2 horas antes do encontro. Se o lead (cliente potencial) tiver um imprevisto, a IA oferece o reagendamento automático, o que mantém a agenda sempre otimizada e evita o tempo perdido esperando por quem não vem.
Acompanhamento de implementação de tarefas semanais via IA
O sucesso da mentoria depende do mentorado executar as tarefas, mas o mentor não consegue cobrar todos individualmente, então a IA envia mensagens de check-in perguntando sobre o progresso dos exercícios propostos. Ela coleta dúvidas e garante que o aluno chegue na próxima aula com resultados prontos, o que eleva muito o NPS (índice de satisfação do cliente) e a percepção de valor da entrega.
Recuperação de abandono de checkout para tickets de R$ 3.500
Quando um interessado clica no link de pagamento mas não finaliza a compra, a IA detecta o abandono e entra em contato em 15 minutos pelo WhatsApp. Ela pergunta se houve algum erro técnico ou dúvida sobre as parcelas no cartão, oferecendo suporte imediato, porque essa agilidade impede que o entusiasmo da venda esfrie e ajuda a manter o ROAS (retorno sobre investimento em mídia) sempre positivo.
Onde a Flly atende coaches e mentores
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em coaches e mentores?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
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