Automatize o envio de currículos semanais no WhatsApp e aumente a taxa de recolocação dos seus clientes
Toda segunda-feira, o consultor de RH precisa sentar, abrir o sistema, filtrar vagas compatíveis com cada candidato e enviar os currículos um a um pelo WhatsApp. Esse processo manual consome em média 4 horas por semana para cada 50 leads ativos. O resultado é que o lead perde paciência, acha que a consultoria não se importa e acaba aceitando a primeira oferta que aparece por conta própria. Um estudo da Mobile Time de 2025 mostrou que 68% dos candidatos esperam resposta em até 30 minutos no WhatsApp, e a demora gera uma taxa de desistência de 22%.
Como funciona, etapa por etapa
- 1
Saudação e verificação de interesse
Oi {nome}, tudo bem? Aqui é {consultor} da {consultoria}. Passando pra saber se você ainda está disponível no mercado. A gente tem acompanhado novas vagas que podem se encaixar no seu perfil. Me confirma se ainda está aberto a oportunidades?Objetivo: Evita enviar currículo para quem já conseguiu emprego ou não está mais interessado, poupando tempo e evitando rejeição.
- 2
Confirmação de disponibilidade
Que bom que você está disponível! Então, selecionei 3 vagas que combinam com seu currículo. Vou enviar os detalhes agora. Dá uma olhada e me diz se alguma te interessa, combinado?Objetivo: Engaja o lead com uma oferta personalizada e cria expectativa positiva para o recebimento dos currículos.
- 3
Envio dos currículos e vagas
Aqui vão as oportunidades desta semana: 1. Analista de RH Sênior – Salário R$ 8.500 – Empresa de tecnologia em São Paulo (link para currículo) 2. Coordenador de Recrutamento – Salário R$ 12.000 – Multinacional no Rio de Janeiro (link) 3. Especialista em Treinamento – Salário R$ 7.200 – Indústria em Campinas (link) Me avise se tiver interesse em alguma!Objetivo: Entrega o conteúdo principal do fluxo de forma organizada e com informações concretas (salário, cargo, local) para facilitar a decisão do lead.
- 4
Coleta de feedback e priorização
Qual dessas vagas mais chamou sua atenção? Se quiser, posso agendar um bate-papo rápido com o closer (vendedor que fecha negócio) para alinhar os próximos passos. É rapidinho, 10 minutos.Objetivo: Filtra o interesse real do lead e gera um lead qualificado para a equipe de vendas, aumentando a chance de fechamento.
- 5
Agendamento com o closer
Ótima escolha! Para a vaga de Analista de RH Sênior, o closer {nome_closer} pode te explicar os detalhes do processo seletivo. Qual horário funciona melhor para você: amanhã às 10h ou quinta às 14h?Objetivo: Converte o lead interessado em uma reunião agendada, reduzindo o no-show (cliente que falta sem avisar) com confirmação automática.
- 6
Lembrete e confirmação
Só lembrando que amanhã às 10h temos a conversa sobre a vaga de Analista de RH Sênior. Confirme presença aqui com um ✅ para garantirmos seu horário. Se precisar remarcar, é só avisar!Objetivo: Reduz o índice de no-show (cliente que falta sem avisar) em 40% com lembretes automatizados, baseado em dados de clientes Flly.
- 7
Follow-up pós-reunião
Oi {nome}, passando pra saber como foi a conversa com o closer. Conseguiu tirar todas as dúvidas? Se tiver qualquer pendência, estou aqui. Na próxima semana enviamos novas vagas, ok?Objetivo: Mantém o relacionamento aquecido e coleta feedback para ajustar o perfil das próximas vagas, aumentando o LTV (valor total do cliente ao longo do relacionamento).
Resultados esperados
Como aplicamos isso em operação real
RH Fácil · Consultoria de RH e recolocação profissional
A consultoria de Campinas/SP gastava 6 horas por semana para enviar currículos manualmente para 120 leads. O atraso no envio gerava reclamações e perda de candidatos para concorrentes.
Implementamos o fluxo de envio semanal automatizado com a Flly, integrado ao Google Sheets onde a equipe cadastrava as vagas. O lead recebia uma saudação, confirmação de interesse e os currículos em menos de 2 minutos.
Features da Flly aplicadas neste fluxo
Outros fluxos para consultorias de rh
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Triagem inicial de candidato
Vaga aberta, IA conduz candidato por 8 perguntas (experiência, pretensão, disponibilidade) antes de chegar no recruiter.
Briefing de vaga estruturado
Cliente solicita vaga, IA conduz briefing detalhado e devolve documento padronizado.
Status do processo pro cliente
Toda sexta, IA envia ao cliente RH report com candidatos triados, em entrevista e finalistas.
Qualificação estratégica de leads por critérios de BANT
Quando um novo lead (cliente potencial) entra em contato interessado em serviços de recrutamento ou DP (Departamento Pessoal), a IA inicia uma conversa para entender o BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo), porque isso evita que o sócio perca tempo com empresas que não comportam o ticket de R$ 4.500, garantindo que a equipe foque apenas em propostas que realmente possuem fit.
Onboarding digital e coleta inteligente de documentos para novos contratos
Assim que o contrato é assinado, a IA dispara o onboarding (primeiras instruções) para o cliente, solicitando documentos de funcionários e arquivos da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), validando se os anexos estão corretos antes de repassar ao time técnico, o que agiliza a entrada de empresas de Curitiba ou Porto Alegre que costumam demorar dias para organizar a papelada inicial de DP.
Recuperação ativa de inadimplência e régua de cobrança automática no WhatsApp
A IA monitora faturas em aberto e executa uma régua de cobrança personalizada, enviando lembretes gentis e o link para pagamento via PIX ou boleto, o que é essencial para manter a rentabilidade em contratos com ticket menor, porque automatiza o trabalho de cobrança que antes consumia horas do financeiro e gerava desconforto na relação entre o consultor de RH e o dono da empresa cliente em BH.
Onde a Flly atende consultorias de rh
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em consultorias de rh?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
Falar com a Flly