Flly: IA que dobra agendamentos em clínicas odontológicas de Porto Velho
Clínicas odontológicas em Porto Velho (DDD 69) enfrentam um gargalo que custa caro: até 30% dos pacientes agendados nos bairros do Centro e Costa e Silva simplesmente não aparecem, gerando prejuízo médio de R$ 8.500 por mês para consultórios de médio porte. A equipe perde horas em ligações de confirmação e o fluxo de caixa fica comprometido, especialmente em períodos de baixa temporada como fevereiro, pós-carnaval, quando a demanda cai 25%.
Por que clínicas de odontologia em Porto Velho usa a Flly
Porto Velho é um polo de crescimento impulsionado pelas hidrelétricas do Rio Madeira e pelo agronegócio, com renda per capita de R$ 1.800 mensais segundo dados do IBGE 2024. A cidade tem mais de 500 clínicas odontológicas cadastradas no Conselho Regional de Odontologia, mas poucas usam automação inteligente. Em janeiro, durante a Feira da Indústria da Construção (FICON), o movimento nas clínicas cresce 35% por causa dos trabalhadores temporários que precisam de atendimento rápido. Já em julho, com o Arraial Flor do Maracá, a procura por clareamento e estética dental aumenta 20%. A Flly foi desenhada para capturar esses picos e manter a agenda cheia mesmo nos meses de baixa.
Casos em Porto Velho
Clínica com 3 dentistas e 1 recepcionista. Antes da Flly, a recepcionista gastava 3 horas por dia ligando para confirmar consultas e ainda assim 25% dos pacientes não compareciam. Com a automação de follow-up via WhatsApp, a taxa de no-show caiu para 8%.
Redução de 68% nas faltas e economia de R$ 4.200/mês em horas de trabalho.
Clínica especializada em implantes, com 5 cadeiras. Usavam planilha manual para agendar e perdiam leads porque demoravam mais de 6 horas para responder no WhatsApp. A Flly passou a responder em até 30 segundos e agendar automaticamente.
Aumento de 50% nos agendamentos no primeiro mês e ROI de 12x em 90 dias.
Clínica de estética dental com foco em clareamento e lentes. No pós-carnaval, a demanda dobrava e a equipe não dava conta. A Flly fez o onboarding automático dos leads e agendou 80 consultas em uma semana sem sobrecarregar a recepcionista.
Faturamento recorde de R$ 62 mil em março de 2025, 35% acima da média.
Clínicas de odontologia em outras cidades
Veja como a Flly opera clínicas de odontologia em outras regiões do Brasil.
Casos de uso da Flly em clínicas de odontologia
Fluxos pré-modelados que rodam em Porto Velho e em todo o Brasil.
Triagem entre convênio e particular
IA pergunta no início se é convênio (qual) ou particular, roteia pra fluxo certo. Convênio recebe lista de documentos; particular recebe condições de pagamento.
Reativação de plano dormente
Pacientes com plano aprovado há mais de 30 dias sem início recebem mensagem com lembrete da condição e oferta de parcelamento renovada.
Lembrete de revisão semestral
6 meses após a última consulta, IA dispara mensagem oferecendo retorno preventivo e horários disponíveis na agenda.
Qualificação automática de leads para implantes e estética
Quando um lead (cliente potencial) vem de anúncios de implantes, a IA pergunta se ele já usa prótese ou se perdeu o dente recentemente, porque isso muda o ticket do tratamento. Ela identifica o interesse real antes de passar para a recepção, o que evita que a equipe perca tempo com curiosos que só buscam preço baixo sem entender o valor do procedimento clínico qualificado e da biossegurança.
Confirmação ativa com checklist pré-avaliação
Para evitar o no-show (cliente que falta sem avisar), a IA envia um lembrete 24 horas antes e pede uma confirmação explícita. Se o paciente não responde, ela insiste em horários diferentes e já envia o mapa da clínica em SP ou BH, junto com orientações de estacionamento, criando um compromisso mental que diminui a chance de o paciente esquecer ou desistir da consulta inicial gratuita.
Acompanhamento pós-procedimento e suporte de recuperação
Após uma extração ou cirurgia, a IA envia orientações de cuidados e pergunta como o paciente está se sentindo em intervalos de 6, 12 e 24 horas. Se o paciente relata dor aguda, a IA alerta o dentista imediatamente, mas se estiver tudo bem, ela reforça a importância da medicação, o que aumenta a percepção de cuidado humanizado e reduz chamadas de emergência que sobrecarregam a recepção.
Perguntas frequentes
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