IA para triagem de candidatos e automação de processos seletivos em consultorias de RH via WhatsApp
O volume massivo de currículos que chegam diariamente em uma consultoria de RH costuma sobrecarregar as equipes de recrutamento, porque a triagem manual exige que um profissional humano analise documento por documento e faça perguntas básicas repetitivas para centenas de pessoas. Esse gargalo operacional faz com que candidatos qualificados sejam perdidos para a concorrência por falta de agilidade no primeiro contato, visto que o tempo médio de resposta em processos seletivos manuais no Brasil ultrapassa 48 horas e gera uma percepção de desorganização.
Como funciona, etapa por etapa
- 1
Recepção e Identificação Imediata
Olá! Que bom que você tem interesse na vaga de Analista de Logística. Para começarmos, você poderia me confirmar seu nome completo e em qual cidade você reside atualmente?Objetivo: Iniciar o contato em menos de 30 segundos após a candidatura para garantir o engajamento do lead (cliente potencial) antes que ele busque outra oportunidade.
- 2
Validação de Pré-requisitos Técnicos
Perfeito. Para esta posição, é fundamental ter experiência com o sistema SAP e disponibilidade para o turno da noite. Você possui esses requisitos e se sente confortável com essas condições?Objetivo: Filtrar candidatos que não atendem aos critérios inegociáveis da vaga, economizando tempo do recrutador com perfis incompatíveis.
- 3
Coleta de Pretensão Salarial e Benefícios
Entendido. A faixa salarial para esta posição está entre R$ 4.500,00 e R$ 5.200,00, além de benefícios. Qual é a sua pretensão salarial atual para uma nova oportunidade?Objetivo: Alinhar expectativas financeiras imediatamente para evitar que o processo avance com candidatos fora do orçamento do cliente final.
- 4
Mini-entrevista de Soft Skills com IA
Me conte brevemente sobre um desafio que você enfrentou em seu último emprego e como você resolveu. Pode ser um áudio curto ou texto, como preferir!Objetivo: Analisar a capacidade de comunicação e resolução de problemas através do processamento de linguagem natural da IA.
- 5
Agendamento Automatizado de Entrevista
Você tem o perfil que buscamos! O nosso consultor gostaria de falar com você. Qual destes horários na quinta-feira funciona melhor para uma conversa por vídeo?Objetivo: Realizar o agendamento direto na agenda do recrutador, eliminando o vai e vem de mensagens para marcar um horário.
- 6
Confirmação e Prevenção de No-show
Oi! Passando para lembrar da nossa entrevista amanhã às 14h. Caso precise reagendar, me avise por aqui, tudo bem? Podemos confirmar sua presença?Objetivo: Reduzir a taxa de no-show (cliente que falta sem avisar) através de lembretes estratégicos enviados 24 horas e 1 hora antes do compromisso.
- 7
Coleta de Documentação Inicial
Para adiantar seu onboarding (primeiras instruções), você poderia enviar uma foto do seu RG e o comprovante de residência por aqui mesmo?Objetivo: Agilizar a etapa burocrática pós-aprovação, centralizando os documentos de forma segura e organizada para o RH.
Resultados esperados
Como aplicamos isso em operação real
RH Conecta BH · Consultoria de Recrutamento e Seleção
A empresa recebia mais de 1.200 mensagens por semana para vagas de varejo e perdia 4 dias apenas para separar quem tinha disponibilidade de horário para trabalhar aos finais de semana.
Implementação da Flly para triagem imediata de disponibilidade e localização via WhatsApp, com agendamento automático de entrevistas para quem cumprisse os requisitos.
Features da Flly aplicadas neste fluxo
Outros fluxos para consultorias de rh
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Triagem inicial de candidato
Vaga aberta, IA conduz candidato por 8 perguntas (experiência, pretensão, disponibilidade) antes de chegar no recruiter.
Briefing de vaga estruturado
Cliente solicita vaga, IA conduz briefing detalhado e devolve documento padronizado.
Status do processo pro cliente
Toda sexta, IA envia ao cliente RH report com candidatos triados, em entrevista e finalistas.
Qualificação estratégica de leads por critérios de BANT
Quando um novo lead (cliente potencial) entra em contato interessado em serviços de recrutamento ou DP (Departamento Pessoal), a IA inicia uma conversa para entender o BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo), porque isso evita que o sócio perca tempo com empresas que não comportam o ticket de R$ 4.500, garantindo que a equipe foque apenas em propostas que realmente possuem fit.
Agendamento automatizado de reuniões com o closer e integração de agenda
Após a triagem, a IA envia um link dinâmico para o candidato ou cliente agendar uma conversa, consultando em tempo real a agenda do closer (vendedor que fecha negócio) ou do recrutador, o que elimina o fluxo de mensagens manuais e garante que o ciclo de 30 dias não seja prejudicado por falta de horários, mantendo o processo comercial sempre em movimento e sem fricção para o usuário final.
Onboarding digital e coleta inteligente de documentos para novos contratos
Assim que o contrato é assinado, a IA dispara o onboarding (primeiras instruções) para o cliente, solicitando documentos de funcionários e arquivos da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), validando se os anexos estão corretos antes de repassar ao time técnico, o que agiliza a entrada de empresas de Curitiba ou Porto Alegre que costumam demorar dias para organizar a papelada inicial de DP.
Onde a Flly atende consultorias de rh
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em consultorias de rh?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
Falar com a Flly