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    Serviços e Turismo
    Hotéis e pousadas

    Como aumentar o faturamento médio por hóspede com IA para upsell no WhatsApp

    Muitos hotéis e pousadas no Brasil sofrem com o que chamamos de hóspede silencioso, aquele cliente que reserva o quarto mas ignora completamente os serviços extras oferecidos pela propriedade. Esse fenômeno acontece porque a comunicação interna costuma ser passiva, dependendo de um folheto esquecido na mesa de cabeceira ou de uma placa discreta no elevador que ninguém lê. Quando o gestor percebe que o spa está vazio em uma tarde de terça-feira ou que o restaurante principal opera com apenas 20% da capacidade, o prejuízo já aconteceu porque aquele tempo de serviço não volta mais.

    Resultado típico: Retorno de 15% da base de clientes inativos e economia de R$ 2.000,00 mensais em anúncios de remarketing para este público específico.

    Como funciona, etapa por etapa

    1. 1

      Boas-vindas e confirmação de preferências

      Olá, Ricardo! Aqui é a assistente virtual da Pousada do Sol. Sua reserva para o próximo dia 15 está confirmada. Para tornarmos sua estadia perfeita, você prefere um quarto mais silencioso ou com vista para a piscina? Além disso, temos opções para restrições alimentares no café da manhã, gostaria de nos informar alguma?

      Objetivo: Iniciar o onboarding (primeiras instruções) coletando dados de perfil que servirão de gatilho para as ofertas de serviços extras personalizadas posteriormente.

    2. 2

      Oferta antecipada de Upgrade de Quarto

      Ricardo, notamos que sua reserva é para a Suíte Standard. Como você mencionou que prefere vista para a piscina, abrimos uma oportunidade única: por apenas R$ 80,00 adicionais na diária, você pode migrar para a Suíte Master com varanda privativa. Gostaria de garantir esse conforto agora?

      Objetivo: Realizar o primeiro upsell antes mesmo do cliente chegar ao hotel, aproveitando o entusiasmo da pré-viagem para aumentar o ticket médio da reserva original.

    3. 3

      Agendamento proativo de Spa e Bem-estar

      Sabemos que viagens podem ser cansativas, Ricardo. Que tal começar sua estadia com uma massagem relaxante de pedras quentes? Temos um horário disponível logo após o seu check-in, às 16h. Se reservar agora pelo WhatsApp, você ganha 15% de desconto no serviço. Posso confirmar para você?

      Objetivo: Ocupar a agenda do spa em horários de baixa demanda, transformando o WhatsApp em um canal direto de conversão para serviços de bem-estar.

    4. 4

      Reserva de Experiências Gastronômicas

      Hoje teremos nossa Noite Italiana com música ao vivo no restaurante principal, Ricardo. As mesas próximas à janela costumam esgotar rápido. Gostaria que eu reservasse um lugar especial para você e sua acompanhante às 20h? Posso enviar o cardápio completo por aqui também.

      Objetivo: Garantir a ocupação do restaurante interno e evitar que o hóspede busque opções de alimentação fora do hotel por falta de convite ou informação.

    5. 5

      Venda de Passeios e Atividades Locais

      Bom dia, Ricardo! O sol apareceu por aqui e é o dia perfeito para o passeio de lancha pelas ilhas. Temos uma saída exclusiva para hóspedes amanhã cedo. O valor é de R$ 250,00 por pessoa e inclui guia e petiscos. Quer que eu verifique a disponibilidade de vagas para o seu grupo?

      Objetivo: Atuar como um concierge digital que monetiza a conveniência, vendendo experiências que muitas vezes o hóspede nem sabia que estavam disponíveis.

    6. 6

      Facilitação de Late Check-out e comodidades finais

      Sua estadia termina amanhã, mas se quiser aproveitar a piscina por mais tempo, temos a opção de late check-out até as 18h por uma taxa reduzida. Além disso, se precisar de ajuda com as malas ou um transfer para o aeroporto, é só me avisar por aqui!

      Objetivo: Extrair uma última oportunidade de receita e melhorar a experiência final do cliente, reduzindo o atrito no momento da saída.

    7. 7

      Coleta de satisfação e oferta de retorno

      Foi um prazer ter você conosco, Ricardo! De 0 a 10, como você avaliaria sua experiência? Sua opinião é fundamental para nós. Como agradecimento, aqui está um cupom de 20% de desconto para sua próxima reserva ou para presentear um amigo. Esperamos ver você em breve!

      Objetivo: Medir o NPS (índice de satisfação do cliente) e já plantar a semente da fidelização, transformando um hóspede pontual em um cliente recorrente.

    Resultados esperados

    Tempo de resposta
    Menos de 15 segundos para qualquer dúvida sobre serviços extras ou reservas.
    Taxa de conversão
    Aumento de até 28% na venda de serviços internos como spa, frigobar e restaurante.
    Economia de SDR (pré-vendedor)
    Redução de 60% na carga de trabalho da recepção com agendamentos e informações repetitivas.

    Como aplicamos isso em operação real

    Resort Mar Azul · Hotelaria de Lazer

    Problema

    O resort em Porto de Galinhas possuía uma estrutura de spa de última geração que ficava ociosa 70% do tempo, enquanto os hóspedes buscavam massagens em barracas de praia por falta de conhecimento dos pacotes internos.

    Intervenção

    Implementamos um fluxo de IA que enviava um convite personalizado para o spa assim que o check-in era detectado no sistema, oferecendo um bônus de boas-vindas para agendamentos feitos nas primeiras 2 horas de estadia.

    Resultado
    42.000,00 reais em receita extra mensal no spa
    Desbravador
    RD Station
    Omnibees

    Features da Flly aplicadas neste fluxo

    IA com contexto de hospitalidade
    Integração com PMS e CRM
    Multi-idioma automático
    Dashboard de conversão de upsell

    Outros fluxos para hotéis e pousadas

    Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.

    Tarifa direta com vantagem

    Lead que pesquisou Booking entra no WhatsApp, IA oferece desconto exclusivo e brinda upgrade.

    Concierge digital

    Hóspede pede toalha, restaurante, passeio — IA roteia pra setor certo com SLA.

    Upsell (venda de plano superior) pré-checkin

    D-3 do checkin, IA oferece jantar romântico, spa, passeio com pagamento antecipado.

    Qualificação automática de leads vindos de anúncios de redes sociais

    Quando um viajante clica em um anúncio de feriado e cai no WhatsApp, a IA faz a triagem inicial perguntando as datas e o perfil da viagem, porque isso evita que a recepção perca tempo com curiosos que só querem saber o preço sem intenção real, permitindo focar nos leads (clientes potenciais) que já possuem o BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo) totalmente definido e validado.

    Recuperação de orçamentos parados no balcão digital de atendimento

    Muitas vezes o cliente pede o orçamento e some porque foi comparar com outra pousada em Gramado ou na Bahia, só que a IA monitora esse silêncio e envia uma mensagem personalizada após algumas horas oferecendo um benefício extra como um café da tarde cortesia, garantindo que o follow-up (voltar no cliente em potencial para lembra-lo) aconteça sem falhas humanas e de forma muito natural.

    Checkout agilizado com coleta de feedback e pesquisa de satisfação

    Para evitar as filas chatas no balcão às 12h de domingo, a IA envia o extrato de consumo via WhatsApp e processa o pagamento, solicitando logo em seguida o NPS (índice de satisfação do cliente) para identificar qualquer problema antes que o hóspede poste uma reclamação pública em sites de avaliação, o que permite uma resolução imediata e privada por parte do gerente geral da unidade hoteleira.

    Perguntas frequentes

    Quer esse fluxo rodando em hotéis e pousadas?

    Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.

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