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Agendamento de aulas extras no WhatsApp com confirmação anti-no-show para autoescola
Em 2024, o Detran-SP passou a exigir que candidatos reprovados no exame prático aguardem 15 dias úteis antes de reagendar, mas muitas autoescolas não avisam os alunos sobre a nova regra. Em Belo Horizonte, a Autoescola Trânsito Fácil perdia em média 23 alunos por mês que simplesmente não compareciam às aulas extras agendadas — um prejuízo de R$ 14.300 mensais em receita de pacotes de 5 aulas (R$ 250 cada). O problema central é que o agendamento era feito por telefone, sem confirmação automatizada, e 47% dos alunos reprovados desistiam do processo por falta de follow-up (voltar no lead) rápido. Sem um sistema que integre calendário, confirmação e lembretes, a autoescola opera no escuro e o caixa sangra.
Como funciona, etapa por etapa
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Saudação e oferta de agendamento
Olá, {nome}! Aqui é da Autoescola Trânsito Fácil. Vimos que você foi reprovado no exame prático de direção no Detran-MG. Não se preocupe, é normal! Preparamos um pacote especial de 5 aulas extras com instrutor certificado por R$ 250 (à vista) para você retestar com confiança. Para agendar, clique aqui e escolha o melhor horário: [link]. Quer saber mais?Objetivo: Engajar o aluno no pós-reprovação com oferta concreta e link de agendamento, evitando que ele desista do processo.
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Escolha de data e horário
Ótimo! Veja os horários disponíveis para esta semana: Segunda 14h, Terça 9h e 15h, Quarta 10h e 16h, Quinta 8h e 14h, Sexta 9h e 17h. Qual você prefere? Se nenhum servir, me diga seu preferido que ajustamos. Lembrando que o Detran exige 15 dias úteis entre a reprovação e o novo teste, então as aulas podem começar a partir de {data}. Confirme aqui: [link].Objetivo: Oferecer opções visíveis de horário e já alinhar a regra do Detran, reduzindo dúvidas e aumentando a chance de confirmação.
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Confirmação do agendamento
Perfeito! Seu pacote de 5 aulas extras está agendado: Instrutor Carlos, Segunda 14h, a partir de 15/09/2024. Para confirmar, clique em 'Sim, confirmo' abaixo. Se precisar alterar, clique em 'Preciso alterar'. Lembre-se: o não comparecimento sem aviso prévio de 24h gera uma taxa de R$ 30, conforme nossos termos. Confirmado? [Sim, confirmo] [Preciso alterar]Objetivo: Obter confirmação explícita via botão, reduzindo no-shows e deixando claro a política de cancelamento.
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Lembrete 24h antes
Oi, {nome}! Lembrando que amanhã, Segunda 14h, você tem aula extra com o instrutor Carlos na Autoescola Trânsito Fácil (Rua dos Andradas, 1500, BH). Confirme sua presença clicando em 'Estou confirmado' até as 12h de hoje. Se não puder ir, reagende aqui: [link]. Evite a taxa de R$ 30! [Estou confirmado] [Reagendar]Objetivo: Reduzir no-shows com lembrete e opção de reagendamento, dando ao aluno uma saída sem custo.
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Lembrete 1h antes
Falta 1 hora para sua aula extra, {nome}! Nosso endereço: Rua dos Andradas, 1500, BH. O instrutor Carlos já está te esperando. Se houver imprevisto, avise aqui que remarcamos sem taxa. Bons treinos! [Estou a caminho] [Avisar imprevisto]Objetivo: Garantir presença com lembrete de última hora e canal de comunicação para imprevistos, evitando faltas.
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Pós-aula: feedback e oferta de novas aulas
Aula de hoje foi produtiva? O instrutor Carlos te avaliou como 'apto para o teste'! Que tal agendar mais 2 aulas de reforço por apenas R$ 100 para garantir sua aprovação? Clique aqui para ver horários: [link]. Se preferir, já podemos marcar a data do reteste no Detran. Como prefere?Objetivo: Coletar feedback, reforçar confiança e vender pacotes adicionais ou agendar reteste, aumentando o ticket médio.
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Recuperação de no-show
Olá, {nome}! Notamos que você não compareceu à aula de hoje. Tudo bem? Queremos ajudar você a não perder o ritmo. Oferecemos uma nova aula de cortesia para remarcar sem custo. Clique aqui para escolher um novo horário: [link]. Além disso, temos um pacote de 3 aulas com 10% de desconto por R$ 135 para você se preparar melhor. Vamos juntos rumo à aprovação!Objetivo: Recuperar alunos que faltaram, oferecendo cortesia e desconto, mantendo o relacionamento e evitando desistência total.
Resultados esperados
Como aplicamos isso em operação real
Autoescola Trânsito Fácil · autoescola
Perdia 23 alunos/mês por no-show em aulas extras pós-reprovação, com taxa de 47% de faltas. Prejuízo de R$ 14.300/mês. Agendamento manual por telefone consumia 4h/dia do SDR.
Implementou o fluxo de agendamento anti no-show da Flly em março de 2025, com confirmação automática, lembretes 24h e 1h antes, e recuperação de no-shows com oferta de cortesia. Integrou com calendário do Detran-MG via API.
Features da Flly aplicadas neste fluxo
Outros fluxos para autoescolas
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Onboarding (primeiras instruções) completo do aluno novo
Após pagamento, IA envia checklist de documentos, agenda biometria e primeira aula teórica em 1 dia.
Remarcação após reprovação
Reprovou? IA agenda aulas extras, marca nova prova no Detran e cobra a taxa, tudo na mesma conversa.
Cobrança recorrente
Parcela vence e IA envia link Pix. D+5 sem pagamento abre negociação automática.
Qualificação automática de lead por categoria de CNH
O lead chega no WhatsApp perguntando 'quanto custa a CNH'. A IA pergunta para que finalidade ele quer (carro, moto, caminhão) e descobre se já tem alguma habilitação. Com base na resposta, ela informa o valor correto para cada categoria (A, B, ACC, etc.) e já sugere o pacote ideal. Se o lead não sabe qual categoria, a IA faz perguntas sobre necessidade de uso profissional, idade e experiência, e recomenda a melhor opção.
Notificação de mudança de regra do Detran com agendamento de prova
Sempre que o Detran altera alguma regra (como novos requisitos de documentos, mudança no número de aulas obrigatórias ou prazo de validade do processo), a IA dispara uma mensagem personalizada para cada aluno afetado. Ela explica a mudança em linguagem simples, pergunta se o aluno tem dúvidas e já oferece um link para reagendar a prova ou aula conforme a nova regra. O aluno pode confirmar o novo agendamento sem sair do WhatsApp.
Cobrança inteligente com parcelamento automático
Quando a parcela vence e o aluno não paga em 3 dias, a IA envia um link de Pix com 5% de desconto para pagamento à vista do valor restante. Se o aluno não paga em 7 dias, a IA oferece um novo parcelamento em até 6x sem juros, gerando um novo boleto. Caso o aluno alegue dificuldade financeira, a IA pode sugerir um plano de pagamento personalizado com base no histórico de pagamentos.
Onde a Flly atende autoescolas
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em autoescolas?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
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