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Como automatizar a assistência técnica pós-obra no WhatsApp para construtoras
A entrega das chaves representa o ápice da jornada de compra, mas o período subsequente costuma ser marcado por uma saturação perigosa nos canais de atendimento das incorporadoras. Quando um morador identifica uma patologia construtiva, como uma infiltração ou uma fissura em um empreendimento de alto padrão, a expectativa por uma solução é imediata e qualquer demora na resposta alimenta uma frustração que rapidamente escala para sites de reclamação ou notificações judiciais. O modelo tradicional de atendimento humano sofre com a lentidão porque o lead (cliente potencial) que entra para uma nova compra recebe prioridade, enquanto o cliente do pós-venda fica preso em fluxos burocráticos de e-mail ou centrais telefônicas ineficientes.
Como funciona, etapa por etapa
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Acolhimento e Identificação
Olá! Sou a assistente virtual da Construtora Silva. Sinto muito que você esteja enfrentando um problema em sua unidade. Para começarmos, poderia me confirmar o número do seu CPF e o número do seu apartamento, por favor?Objetivo: Validar a identidade do cliente no banco de dados e localizar o contrato de garantia vigente para o imóvel em questão.
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Descrição da Ocorrência
Obrigado pelas informações. Para que eu possa acionar o time de engenharia correto, descreva brevemente o que está acontecendo. É algo relacionado à parte elétrica, hidráulica, revestimentos ou estrutura?Objetivo: Classificar a natureza do problema para direcionar o chamado ao especialista adequado dentro da organização.
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Coleta de Evidências Visuais
Entendi. Para agilizarmos a análise técnica, você poderia enviar uma foto ou um vídeo curto mostrando o problema? Isso ajuda muito o nosso engenheiro a entender a gravidade antes mesmo da visita.Objetivo: Obter provas visuais que permitam uma pré-análise técnica e evitem deslocamentos desnecessários da equipe de manutenção.
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Triagem de Urgência e SLA
Recebi as imagens e já estou processando. Este problema impede o uso normal do ambiente ou oferece algum risco imediato, como um vazamento de água constante ou falta de energia total?Objetivo: Definir a prioridade do chamado conforme o SLA (acordo de nível de serviço) para garantir que emergências sejam atendidas em poucas horas.
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Sugestão de Agendamento
Com base na sua garantia, temos disponibilidade para uma visita técnica nesta quinta-feira às 14h ou na sexta-feira às 09h. Algum desses horários funciona para você?Objetivo: Oferecer janelas de atendimento integradas à agenda dos técnicos, reduzindo o vai e vem de mensagens para marcar a visita.
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Confirmação e Protocolo
Perfeito! Sua visita está agendada para sexta-feira às 09h. O seu número de protocolo é o AT-2024-987. Um técnico identificado entrará em contato 30 minutos antes de chegar ao local.Objetivo: Formalizar o atendimento e fornecer segurança ao cliente através de um número de registro oficial no sistema da construtora.
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Pesquisa de Satisfação Pós-Visita
Olá! Vi que o técnico esteve aí ontem. O problema foi resolvido conforme o esperado? Em uma escala de 0 a 10, como você avalia nosso atendimento de assistência técnica?Objetivo: Medir o NPS (índice de satisfação do cliente) e garantir que o chamado só seja encerrado se o problema tiver sido efetivamente sanado.
Resultados esperados
Outros fluxos para construtoras
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Resposta em segundos no lançamento
Campanha de lançamento, lead cai e IA responde em 30 segundos com unidades disponíveis na faixa de renda dele e oferece visita.
Calculadora MCMV/SBPE
Cliente informa renda, IA calcula subsídio MCMV, prestação SBPE e mostra qual unidade cabe no bolso.
Qualificação automática de leads com critérios de perfil financeiro para lançamentos imobiliários
A IA atua na linha de frente para filtrar leads (clientes potenciais) que chegam das campanhas de tráfego pago, porque ela aplica os critérios de BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo) de forma fluida e natural. Em vez de o corretor perder tempo com curiosos que não possuem o perfil financeiro, a ferramenta identifica quem realmente tem condições para um ticket de R$ 380.000 em bairros valorizados de capitais como São Paulo ou Belo Horizonte, e só então faz o repasse para o SDR (pré-vendedor ou atendente inicial) humano. Isso garante que o time comercial foque apenas em oportunidades reais de fechamento imediato, otimizando o tempo de resposta e a produtividade da equipe.
Recuperação de base antiga para lançamentos de estoque remanescente com foco em análise de crédito
Quando uma construtora em Curitiba possui unidades em estoque, a IA percorre todo o CRM (sistema de gestão de relacionamento de clientes) para identificar antigos leads (clientes potenciais) que não compraram por falta de crédito na época ou por estarem indecisos. Ela inicia uma conversa personalizada, apresentando as novas condições de financiamento e o fluxo de obras atualizado, o que transforma contatos frios em novas visitas ao decorrer da semana sem que o marketing precise gastar mais com CPL (custo por lead) em novas campanhas de anúncios. É uma forma eficiente de monetizar uma base de dados que já custou caro para ser construída e que muitas vezes fica esquecida em planilhas.
Automação de envio de materiais técnicos e memoriais descritivos para agilizar a decisão de compra
Para evitar que o corretor interrompa o atendimento presencial para procurar arquivos técnicos, a IA gerencia o envio instantâneo de plantas, tabelas de preços e o memorial descritivo completo em PDF. O cliente solicita o material pelo WhatsApp e recebe em menos de 5 segundos, enquanto a IA já registra o interesse específico daquela pessoa no sistema, permitindo um follow-up (voltar no cliente em potencial para lembrá-lo) muito mais preciso e baseado no que o comprador realmente demonstrou interesse durante a interação digital. O processo flui sem atrito e mantém o cliente engajado no momento de maior calor da negociação, sem depender da disponibilidade humana do corretor.
Agendamento de visitas com confirmação automática e redução de faltas no plantão de vendas físico
A IA gerencia a agenda dos corretores no plantão de vendas e realiza o agendamento direto com o lead (cliente potencial), enviando lembretes automáticos na véspera e duas horas antes do horário marcado. Essa estratégia reduz drasticamente o índice de no-show (cliente que falta sem avisar), porque o bot utiliza uma linguagem persuasiva e facilita a remarcação imediata caso o cliente tenha um imprevisto, mantendo o fluxo de pessoas constante no decorrer dos 60 dias de ciclo médio de venda. O sistema entende a disponibilidade de cada vendedor e distribui as visitas de forma equitativa, evitando conflitos de horários e garantindo que nenhum cliente fique sem atenção no plantão físico.
Onde a Flly atende construtoras
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em construtoras?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
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