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Como recuperar contratos de planos de saúde inadimplentes usando inteligência artificial no WhatsApp
A inadimplência em planos de saúde representa um risco crítico tanto para a saúde financeira da corretora quanto para a continuidade do cuidado médico dos beneficiários, porque o atraso de um único boleto pode resultar na suspensão automática de coberturas essenciais em momentos de urgência. No modelo de negócio de saúde suplementar, a manutenção do MRR (receita mensal recorrente) depende da agilidade em resolver pendências financeiras antes que o contrato seja cancelado definitivamente, só que as equipes de atendimento humano muitas vezes ficam sobrecarregadas com o volume de leads (clientes potenciais) novos e não conseguem realizar a cobrança ativa de forma elegante e tempestiva.
Como funciona, etapa por etapa
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Abordagem Preventiva e Empática
Olá, [Nome do Cliente], tudo bem? Aqui é a assistente virtual da [Nome da Corretora]. Notei que o boleto do seu plano de saúde com vencimento para hoje ainda não consta como pago no sistema. Como sabemos que a rotina é corrida, passei apenas para te lembrar e garantir que sua cobertura permaneça ativa sem interrupções. Posso te ajudar com a segunda via?Objetivo: Iniciar o contato de forma gentil antes que o atraso se torne um problema maior, evitando o tom acusatório e focando na manutenção do benefício.
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Alerta de Risco de Suspensão
Oi, [Nome do Cliente], ainda não conseguimos identificar o seu pagamento. É muito importante regularizar isso logo, porque após o período de carência de atraso, a operadora pode suspender o atendimento para consultas e exames de rotina. Você prefere que eu envie o código PIX ou o boleto em PDF por aqui mesmo?Objetivo: Informar sobre as consequências práticas da inadimplência para gerar senso de urgência no cliente sem perder a elegância no atendimento.
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Envio de Meios de Pagamento Facilitados
Com certeza, aqui está o código PIX para facilitar! É só copiar e colar no aplicativo do seu banco. Se preferir o boleto tradicional, acabei de gerar este PDF anexo para você. Assim que realizar o pagamento, se puder me enviar o comprovante, eu já agilizo a baixa manual para garantir que seu plano continue 100% operacional.Objetivo: Reduzir a fricção do pagamento fornecendo opções imediatas dentro do WhatsApp, eliminando a necessidade do cliente acessar portais externos.
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Explicação sobre Urgências e Emergências
Entendo perfeitamente o imprevisto, [Nome do Cliente]. Só reforço que manter o plano em dia é fundamental para casos de urgência, onde não podemos prever o uso. Sem o pagamento, o hospital pode encontrar travas na autorização do seu atendimento. Vamos resolver isso agora para você ficar tranquilo?Objetivo: Utilizar o argumento de segurança familiar e saúde como gatilho de priorização de pagamento para o cliente inadimplente.
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Tratamento de Objeções Financeiras
Eu compreendo que o momento pode estar apertado. O que acha de falarmos com o nosso setor financeiro para ver se conseguimos uma condição especial ou um parcelamento dessa pendência? O objetivo é não deixar você sem a proteção do plano de saúde enquanto reorganiza as contas.Objetivo: Identificar se o problema é apenas esquecimento ou uma dificuldade financeira real, oferecendo caminhos para a negociação.
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Follow-up de Comprovante
Olá! Passando para verificar se você conseguiu efetuar o pagamento do boleto que enviamos ontem. Caso tenha tido algum problema com o link ou com o código PIX, me avise para que eu possa gerar um novo para você agora mesmo.Objetivo: Realizar o follow-up (voltar no cliente em potencial para lembra-lo) de forma automática para garantir que a intenção de pagamento se concretize.
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Confirmação e Agradecimento
Recebemos o seu comprovante, muito obrigada! Já encaminhei para o nosso financeiro e sua situação está sendo regularizada. Sua cobertura continua ativa e segura. Qualquer outra dúvida sobre o seu plano, estou à disposição por aqui!Objetivo: Encerrar o ciclo de recuperação com uma confirmação positiva, reforçando a confiança do cliente na corretora.
Resultados esperados
Como aplicamos isso em operação real
Referência Capital · Imobiliário e Investimentos
A empresa enfrentava dificuldades para escalar o atendimento de dúvidas frequentes e cobranças de leads (clientes potenciais) interessados em investimentos, o que gerava gargalos no time comercial.
Implementação de um agente especializado com base de 200 perguntas comuns, treinado com o playbook de vendas e histórico de conversas reais para automatizar o suporte e a qualificação.
Features da Flly aplicadas neste fluxo
Outros fluxos para planos de saúde (vendas)
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Cotação por idade
Lead informa idades dos beneficiários, IA cota 3 operadoras e propõe melhor custo/benefício.
Adesão guiada
Após escolha, IA envia checklist, recolhe documentos e formata adesão.
Comunicação de reajuste
30 dias antes do reajuste, IA envia explicação clara e oferece downgrade ou troca de operadora.
Qualificação automática BANT para filtragem de leads com perfil comercial
A IA inicia o contato assim que o lead (cliente potencial) preenche o formulário, aplicando o filtro BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo). Ela identifica se o interesse é para plano individual ou PME (Pequenas e Médias Empresas), perguntando sobre o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e o número de vidas, o que evita que o consultor gaste tempo com perfis sem verba.
Agendamento inteligente com especialistas para fechamento de contratos de saúde
Quando o cliente demonstra intenção clara de fechamento, a IA consulta a agenda dos corretores no CRM (sistema de gestão de relacionamento de clientes) e oferece horários para uma reunião. Isso elimina o vai e vem de mensagens para marcar um horário, garantindo que o closer (vendedor que fecha negócio) receba apenas reuniões confirmadas e com o perfil certo para assinar a proposta comercial.
Suporte pós-venda para redução de cancelamentos e guia de uso do beneficiário
Após a assinatura, a IA envia o onboarding (primeiras instruções) detalhando como baixar a carteirinha digital e onde encontrar a rede credenciada. Ela atua como um concierge que tira dúvidas sobre prazos de carência para exames complexos, o que alivia o suporte da corretora e aumenta o NPS (índice de satisfação do cliente) ao mostrar que a empresa continua presente após a venda do plano.
Onde a Flly atende planos de saúde (vendas)
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em planos de saúde (vendas)?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
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