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Como antecipar a venda de passeios para turistas antes do embarque
O maior gargalo de uma operação de turismo receptivo em destinos como Porto de Galinhas ou Foz do Iguaçu reside no fato de que o turista médio deixa para decidir sua agenda de passeios apenas quando já está instalado no hotel, o que gera uma disputa predatória por preço com vendedores de rua e retira da agência a capacidade de planejar a escala de veículos e guias com antecedência mínima necessária. Quando o cliente chega sem um roteiro definido, ele se torna um lead (cliente potencial) volátil que pode ser capturado por qualquer oferta de ocasião, resultando em uma perda direta de receita para a operadora que muitas vezes já investiu no transporte de traslado mas não consegue rentabilizar a estadia completa desse passageiro.
Como funciona, etapa por etapa
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Acolhimento e Confirmação D-7
Olá, [Nome do Cliente], tudo bem? Aqui é a inteligência da [Nome da Agência]. Vimos que sua viagem para [Destino] está chegando, faltam só 7 dias! Já estamos preparando tudo para o seu traslado, mas gostaria de saber se você já conseguiu dar uma olhadinha nos passeios principais para garantir sua vaga, porque nesta época a procura aumenta bastante e as lanchas costumam lotar rápido.Objetivo: Iniciar o contato de forma útil, confirmando o serviço de traslado já contratado e plantando a semente da necessidade de reserva antecipada para os passeios.
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Curadoria de Roteiro Personalizado
Para te ajudar a aproveitar ao máximo, eu separei os 3 roteiros que os nossos clientes mais elogiam aqui em [Destino]. Tem o passeio de catamarã para as piscinas naturais, o tour histórico e a trilha das cachoeiras. Você prefere algo mais relaxante ou gosta de aventura? Posso te mandar os detalhes e fotos de cada um para você escolher o que mais combina com seu grupo.Objetivo: Qualificar o interesse do cliente e oferecer uma consultoria personalizada que diferencia a agência de um simples vendedor de panfletos.
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Gatilho de Escassez e Exclusividade
Excelente escolha! O passeio de catamarã é realmente imperdível, só que para o dia [Data], só temos mais 6 vagas disponíveis no barco das 09h, que é o melhor horário por causa da maré. Se você fechar agora, eu consigo garantir esse horário exclusivo e você já viaja com tudo resolvido, sem precisar enfrentar fila de balcão quando chegar. Vamos garantir essas vagas para você?Objetivo: Criar urgência baseada em dados reais de ocupação e oferecer a conveniência de evitar burocracia durante as férias.
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Quebra de Objeção sobre Clima
Entendo perfeitamente sua dúvida sobre o tempo, mas não se preocupe porque nossa política de reserva é super flexível. Se o clima não estiver favorável para o passeio no dia agendado, nós remarcamos sem custo ou devolvemos o valor integralmente. O importante é garantir a vaga agora, porque se o sol abrir e você não tiver reserva, dificilmente conseguiremos lugar de última hora.Objetivo: Remover o principal medo do turista de perder dinheiro caso chova, oferecendo segurança jurídica e operacional.
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Facilitação de Pagamento
Perfeito, vou reservar aqui para você! O valor total para as [Quantidade] pessoas fica R$ [Valor]. Você prefere pagar via Pix com 5% de desconto ou prefere o link de cartão de crédito para parcelar em até 3x sem juros? Assim que o pagamento for confirmado, eu já emito seu voucher digital e você só precisa apresentar no celular para o guia.Objetivo: Conduzir para o fechamento financeiro oferecendo opções que aceleram a decisão e aumentam o ticket médio.
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Entrega do Voucher e Onboarding
Pagamento recebido com sucesso! Aqui está o seu voucher para o passeio. Além disso, estou te enviando o nosso guia digital de 'O que levar na mala para [Destino]' e algumas dicas de restaurantes locais que não são pegadinha para turista. Se precisar de qualquer outra coisa até o dia do seu embarque, é só me chamar por aqui, estarei à disposição para tornar sua viagem incrível.Objetivo: Realizar o onboarding (primeiras instruções) e encantar o cliente com conteúdo extra, reduzindo a ansiedade pré-viagem.
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Check-in de Logística D-1
Oi, [Nome do Cliente]! Passando para avisar que seu guia amanhã será o [Nome do Guia] e ele passará no seu hotel às 08:15 pontualmente. Lembre-se de levar protetor solar e toalha. Estamos muito animados para te receber! Alguma dúvida de última hora sobre o ponto de encontro ou o que levar?Objetivo: Garantir que a operação ocorra sem falhas e reafirmar o compromisso da agência com a pontualidade e organização.
Resultados esperados
Outros fluxos para agências de turismo receptivo
Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.
Cross-sell (venda complementar) de complementar
Turista comprou tour de barco; IA oferece restaurante parceiro e transfer pra balada.
Review captada com timing
Após o passeio, IA pede foto e review em até 6 horas (memória fresca).
Atendimento noturno para turistas em trânsito
A IA atende leads (clientes potenciais) que chegam ao canal de WhatsApp da agência durante a madrugada, que é justamente o momento em que muitos viajantes estão em aeroportos ou hotéis planejando o dia seguinte. O sistema apresenta o catálogo completo de experiências em destinos como Gramado ou Porto de Galinhas, tira dúvidas sobre horários e já realiza a reserva provisória porque o turista tem pressa em garantir a vaga. Como o atendimento é instantâneo e amigável, a agência não perde a oportunidade para o concorrente que só responderia no horário comercial, mantendo o fluxo de vendas ativo 24 horas por dia.
Qualificação automática de interessados em serviços privativos
Quando um lead (cliente potencial) solicita um orçamento para transporte, a IA aplica os critérios de BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo) para filtrar quem realmente busca exclusividade. O robô identifica se o grupo prefere um transfer privativo de luxo ou se busca apenas o menor preço em vans compartilhadas, o que permite que o vendedor humano foque apenas nos fechamentos de alto ticket. Essa triagem economiza o tempo da equipe e garante que os clientes com maior potencial de lucro recebam uma atenção personalizada e rápida, aumentando a eficiência de toda a operação comercial da agência.
Gestão inteligente de cancelamentos por condições climáticas
Em destinos onde o clima é instável, a IA monitora alertas meteorológicos e avisa automaticamente todos os passageiros via WhatsApp quando um passeio precisa ser adiado ou cancelado. O sistema oferece três opções imediatas de remarcação ou a transformação do valor em crédito para outros serviços, evitando que dezenas de turistas liguem ao mesmo tempo para a agência. Essa proatividade mantém o NPS (índice de satisfação do cliente) elevado mesmo em situações adversas, pois o cliente sente que a empresa está no controle e se preocupa com a segurança e o bem-estar de todos os grupos atendidos.
Recuperação de pagamentos pendentes de reservas antecipadas
Muitas vezes o turista inicia a reserva no site mas não conclui o pagamento do sinal por causa de uma distração ou falha na conexão de internet. A IA identifica esse abandono de carrinho e inicia um follow-up (voltar no cliente em potencial para lembra-lo) cordial pelo WhatsApp para oferecer ajuda com o link do PIX ou cartão de crédito. Essa abordagem recupera vendas que seriam perdidas e garante que a vaga no passeio de lancha ou no transfer não fique bloqueada sem a devida confirmação financeira, otimizando a ocupação dos veículos e a escala dos guias parceiros da agência receptiva.
Onde a Flly atende agências de turismo receptivo
Esse fluxo está disponível em todas as cidades onde a Flly opera.
Perguntas frequentes
Quer esse fluxo rodando em agências de turismo receptivo?
Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.
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