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    Jurídico e Contábil
    Escritórios de advocacia

    Recupere 47% dos honorários perdidos com no-show e upsell automático no WhatsApp

    Imagine o seguinte: você agendou uma audiência trabalhista, o cliente confirmou presença, mas na hora H ele simplesmente não aparece. Esse no-show (cliente que falta sem avisar) custa caro — segundo a OAB, escritórios brasileiros perdem em média R$ 8.700 por mês com honorários não realizados por falta do cliente. O pior é que o lead já foi captado, o processo já foi aberto, mas o faturamento simplesmente não acontece. Além disso, muitos advogados deixam de fazer upsell (venda de plano superior) porque não têm um follow-up (voltar no cliente em potencial para lembra-lo) estruturado. O resultado é um funil vazando receita em cada etapa do pós-venda.

    Resultado típico: O tempo médio para o ajuizamento da ação cai de 10 dias para apenas 48 horas, acelerando a entrada de receita no escritório.

    Como funciona, etapa por etapa

    1. 1

      Confirmação com checklist de documentos

      Olá, Maria! Aqui é do escritório Silva & Associados. Sua audiência trabalhista está marcada para 14/03/2025 às 14h. Para garantir que tudo ocorra bem, confirme sua presença respondendo 'SIM' e já separe estes documentos: RG, CPF, comprovante de residência atualizado e a carteira de trabalho. Se faltar algum, me avise que ajudamos a providenciar. Confirmado?

      Objetivo: Garantir que o cliente confirme presença e já tenha a documentação necessária, reduzindo o risco de no-show e evitando retrabalho no dia da audiência.

    2. 2

      Lembrete 48h antes com dica de preparação

      Faltam 2 dias para sua audiência, Maria! Lembre-se de levar os documentos que listamos. Dica: chegue 20 minutos antes no Fórum da Rua XV, sala 302. Se precisar de ajuda com transporte ou tiver dúvidas, é só responder. Ah, e se surgir um imprevisto, nos avise com pelo menos 24h de antecedência para remarcarmos sem custos.

      Objetivo: Reforçar o compromisso e preparar o cliente emocionalmente, reduzindo a ansiedade e aumentando a probabilidade de comparecimento.

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      Pós-audiência com pesquisa de satisfação

      Maria, parabéns pela audiência! O Dr. Carlos ficou muito satisfeito com seu depoimento. Para melhorarmos nosso atendimento, responda rápido: de 0 a 10, qual a chance de nos recomendar para um amigo? Se deu 9 ou 10, que tal compartilhar nosso contato? Se foi abaixo, nos diga o que podemos melhorar. Sua opinião é essencial!

      Objetivo: Coletar NPS (índice de satisfação do cliente) e incentivar indicações espontâneas, gerando novos leads sem custo de mídia.

    4. 4

      Oferta de upsell: serviço complementar

      Maria, com base no seu caso trabalhista, identificamos que você pode ter direito a uma revisão de benefício previdenciário (aposentadoria por tempo de contribuição). Nossos especialistas fazem uma análise gratuita em 3 dias. Quer agendar um horário? O investimento médio é de R$ 1.800, mas clientes que fizeram a revisão tiveram aumento médio de 23% no benefício.

      Objetivo: Aumentar o ticket médio oferecendo um serviço correlato, aproveitando o vínculo de confiança recém-estabelecido.

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      Lembrete de parcelas e próximos passos

      Olá, Maria! Lembramos que a parcela do honorário referente ao mês de março vence em 5 dias. Você pode pagar via PIX (chave: CNPJ) ou boleto. Caso já tenha quitado, desconsidere. Além disso, estamos acompanhando o recurso da sentença e atualizaremos em até 15 dias. Qualquer dúvida, estamos à disposição.

      Objetivo: Garantir o fluxo de caixa com cobrança automática e manter o cliente informado sobre o andamento, evitando cancelamentos por falta de comunicação.

    6. 6

      Pedido de indicação com incentivo

      Maria, ficamos muito felizes em ajudar! Sabia que 60% dos nossos novos clientes vêm por indicação? Se você conhece alguém que precisa de ajuda trabalhista ou previdenciária, indique nosso WhatsApp. Para cada indicação que fechar um caso, você ganha 10% de desconto na sua próxima consulta. É rápido: é só compartilhar o link: https://flly.com.br/indicar.

      Objetivo: Gerar leads qualificados via indicação, reduzindo o CPL (custo por lead) e aproveitando a confiança do cliente para expandir a base.

    7. 7

      Reengajamento sazonal (6 meses)

      Maria, já faz 6 meses da sua audiência! Como está sua situação? Se precisar de uma consultoria preventiva ou atualização sobre mudanças na lei trabalhista, oferecemos uma revisão gratuita de 30 minutos. Novos clientes têm 15% de desconto em serviços de planejamento sucessório. Agende agora respondendo 'REVISÃO'.

      Objetivo: Manter o relacionamento de longo prazo, gerando receita recorrente com serviços preventivos e sazonais, aumentando o LTV (valor total do cliente ao longo do relacionamento).

    Resultados esperados

    Tempo de resposta
    De 4 horas para 2 minutos (redução de 99%) — base: clientes Flly no nicho jurídico, como o escritório Rocha & Advogados (SP).
    Taxa de conversão
    Upsell aceito por 47% dos clientes que passam pelo fluxo, contra 12% do método manual — dado de campanha real com 230 clientes.
    Economia de SDR (pré-vendedor)
    Elimina a necessidade de 1 SDR (pré-vendedor) dedicado ao follow-up, gerando economia de R$ 3.200/mês em salário e encargos.

    Como aplicamos isso em operação real

    Rocha & Advogados · Direito trabalhista e previdenciário

    Problema

    Escritório em Campinas (SP) perdia 34% das audiências por no-show e não conseguia vender serviços complementares aos clientes existentes, deixando de faturar cerca de R$ 9.500/mês.

    Intervenção

    Implementaram o fluxo de pós-venda da Flly com 7 etapas: confirmação com checklist, lembrete 48h, pós-audiência com NPS, upsell de revisão previdenciária, cobrança automática, pedido de indicação e reengajamento semestral.

    Resultado
    14.300 R$ recuperados em honorários em 23 dias
    OmniChat
    LegalOne

    Features da Flly aplicadas neste fluxo

    Fluxo de pós-venda multicamadas
    Checklist automático de documentos
    Upsell e cross-sell inteligentes
    Pesquisa de satisfação (NPS)
    Indicação com incentivo automático

    Outros fluxos para escritórios de advocacia

    Cada caso de uso é um fluxo de mensagem pré-modelado pela Flly.

    Triagem ética antes da consulta

    IA pergunta área e contexto, separa quem tem caso viável dos que querem 'tirar dúvida grátis' e oferece consulta paga ou conteúdo educativo.

    Comunicação processual periódica

    A cada movimentação relevante no processo, IA envia resumo em linguagem simples ao cliente.

    Cobrança de honorários

    Parcela vence, IA envia link Pix; D+5 sem pagamento abre negociação.

    Qualificação imediata de leads de tráfego pago para evitar consultas grátis

    Quando um lead (cliente potencial) clica em um anúncio de direito trabalhista, a IA inicia a triagem usando o framework BANT (orçamento, autoridade, necessidade e prazo). Ela identifica se a pessoa ainda está no emprego ou se foi demitida há menos de dois anos, o que economiza o tempo do seu SDR (pré-vendedor ou atendente inicial) ao filtrar quem só busca um conselho jurídico gratuito.

    Gestão proativa de no-show para garantir agenda cheia dos sócios

    Após o agendamento de uma consulta inicial, a IA envia lembretes automáticos e solicita a confirmação de presença do cliente. Caso a pessoa apresente um no-show (cliente que falta sem avisar), o sistema oferece imediatamente um novo horário disponível, o que mantém o fluxo de caixa saudável porque evita que o advogado perca horas valiosas aguardando por alguém que não compareceu à reunião.

    Recuperação de honorários de êxito e controle de inadimplência

    Assim que uma movimentação favorável ocorre, a IA notifica o cliente e já envia o boleto ou chave Pix para o pagamento dos honorários. Se o pagamento atrasar, ela inicia um fluxo de negociação automática para proteger o MRR (receita mensal recorrente) do escritório, só que mantém um tom cordial para não desgastar a relação de confiança que foi construída durante todo o processo judicial.

    Perguntas frequentes

    Quer esse fluxo rodando em escritórios de advocacia?

    Conversa de 20 minutos no WhatsApp com a gente, demonstração ao vivo na sua operação.

    Falar com a Flly